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市場監管總局精簡管理體系認證及服務認證審核計劃信息上報要求


市監認證(司)函〔2021〕102號

市場監管總局認證監管司關于精簡管理體系認證及服務認證
審核計劃
信息上報項目的通知
各認證機構:

為進一(yi)步規范認(ren)(ren)(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)審核活動,便利認(ren)(ren)(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)機構報送管(guan)理(li)體系認(ren)(ren)(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)、服務(wu)認(ren)(ren)(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)審核計劃信(xin)息(xi),經研究決(jue)定精簡(jian)認(ren)(ren)(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)認(ren)(ren)(ren)(ren)可業(ye)務(wu)信(xin)息(xi)統一(yi)上報平臺(以(yi)下(xia)簡(jian)稱統一(yi)上報平臺)管(guan)理(li)體系認(ren)(ren)(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)及服務(wu)認(ren)(ren)(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)審核計劃信(xin)息(xi)上報要求(qiu),現將有關事項通(tong)知如下(xia):

一、取消四個上報字段
取消“被審核組織所在國家地區代碼”、“本次審核對應的認證申請編號”、“本次審核對應的認證證書號”、“認證機構批準號”共四個上報字段。
二、新增一個上報字段
新增“審核方式”上報字段,審核方式代碼為FS01: 現場審核;FS02:遠程審核;FS03:現場審核與遠程審核相結合。
三、調整一個上報字段
將“審核員注冊證書編號”信息修改為審核員證件號碼。
四、關于審核計劃編號
建議認證機構審核計劃編號前7位按照如下規則設置:

(一)內資認(ren)證(zheng)機構(gou)(gou):第(di)1位(wei)(wei)(wei)(wei)為(wei)R,第(di)2位(wei)(wei)(wei)(wei)至(zhi)第(di)5位(wei)(wei)(wei)(wei)為(wei)認(ren)證(zheng)機構(gou)(gou)順序號,第(di)2位(wei)(wei)(wei)(wei)為(wei)預留(liu)擴展(zhan)位(wei)(wei)(wei)(wei),默認(ren)為(wei)0;第(di)3位(wei)(wei)(wei)(wei)至(zhi)第(di)5位(wei)(wei)(wei)(wei)為(wei)認(ren)證(zheng)機構(gou)(gou)批準(zhun)號后三位(wei)(wei)(wei)(wei)。第(di)6位(wei)(wei)(wei)(wei)至(zhi)第(di)7位(wei)(wei)(wei)(wei)為(wei)分支機構(gou)(gou)代碼,由認(ren)證(zheng)機構(gou)(gou)自(zi)行(xing)編(bian)碼。

(二)外資認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)機(ji)(ji)(ji)構:第(di)1位(wei)(wei)至第(di)2位(wei)(wei)為RF,第(di)3位(wei)(wei)至第(di)5位(wei)(wei)為認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)機(ji)(ji)(ji)構順序號,第(di)3位(wei)(wei)為預(yu)留擴展位(wei)(wei),默認(ren)(ren)為0;第(di)4位(wei)(wei)至第(di)5位(wei)(wei)為認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)機(ji)(ji)(ji)構批準(zhun)號后兩位(wei)(wei)。第(di)6位(wei)(wei)至第(di)7位(wei)(wei)為分支(zhi)機(ji)(ji)(ji)構代碼(ma),由認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)機(ji)(ji)(ji)構自行編碼(ma)。

五、其他要求(qiu)
(一)2021年9月15日起,各認證機構應按最新審核計劃格式要求上報相關信息至統一上報平臺。
(二)統一上報平臺將對上述字段進行校驗,不符合相關字段要求的數據信息將不予進入平臺數據庫。
(三)認證機構可登錄統一上報平臺下載最新的審核計劃上報EXCEL模板、基礎代碼表。
六、聯系方式
認證監管司 :

 

信息中心 :

附件:

認(ren)證機構(gou)管理體系認(ren)證、服務認(ren)證審(shen)核計劃上報模板

   


市場監(jian)管(guan)總(zong)局認(ren)證監(jian)管(guan)司

                                                                           2021年7月20日


序號上報字段上(shang)報(bao)要(yao)求
1審(shen)核計劃編號必(bi)填(tian);填(tian)寫(xie)認證(zheng)機構內(nei)(nei)部對審核計(ji)劃的編號,必(bi)須保證(zheng)本機構范圍(wei)內(nei)(nei)不重復
2被審核組織名稱必填;填寫(xie)被審(shen)核(he)組織(zhi)的名稱(cheng)(cheng);無統(tong)(tong)一社會(hui)信用代(dai)碼(ma)的組織(zhi),不校驗組織(zhi)名稱(cheng)(cheng)和統(tong)(tong)一社會(hui)信用代(dai)碼(ma)的一致性
3被(bei)審核組(zu)織
統(tong)一社會信(xin)用(yong)代碼
選填(tian);填(tian)寫被審核組織的(de)18位(wei)統一(yi)社會(hui)信(xin)用(yong)代(dai)(dai)碼(ma)。無統一(yi)社會(hui)信(xin)用(yong)代(dai)(dai)碼(ma)的(de)組織,此(ci)處為空(kong)。統一(yi)社會(hui)信(xin)用(yong)代(dai)(dai)碼(ma)查詢網址//www.cods.org.cn/
4被審核組織聯系人必(bi)填;填寫被審核組織聯系人姓名
5被審(shen)核組織聯(lian)系方式必填(tian);填(tian)寫被審核組織聯系電話、傳真等;多種聯系方(fang)式以全角分(fen)號分(fen)隔(ge)
6審(shen)核(he)地址行政區劃(hua)必(bi)填(tian);當被審核組織所在國家(jia)地(di)區代碼(ma)為(wei)中國境內、香(xiang)港、澳門(men)、臺灣時,應依據《地(di)區行(xing)政區劃代碼(ma)》填(tian)寫實(shi)際地(di)址的行(xing)政區劃
7審核地址必填;填寫被審(shen)核組織被審(shen)核場(chang)所的詳細地(di)址,需包含詳細的行政區劃名稱
8認證(zheng)項目分類代碼(ma)必(bi)(bi)填(tian);按(an)《認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)分(fen)類代碼》填(tian)寫,多值(zhi)之(zhi)間用全角分(fen)號分(fen)隔。體系認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)的認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)分(fen)類代碼必(bi)(bi)須(xu)填(tian)寫5位。服務認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)的認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)分(fen)類代碼必(bi)(bi)須(xu)填(tian)寫到(dao)葉子節點,即5位的項(xiang)目(mu)(mu)(mu)分(fen)類代碼下(xia)面還(huan)有7位時,一定填(tian)寫到(dao)7位。食(shi)品農產品認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)業務審核計劃在“中國(guo)食(shi)品農產品認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)系統”  中報送(song)
9認證審核階段(duan)代(dai)碼必填(tian);可填(tian)多值,參照《認證審(shen)核階段代碼(ma)》填(tian)寫。
(1)同(tong)(tong)一個認(ren)證項目的不同(tong)(tong)認(ren)證審(shen)核階(jie)段(duan)代碼(ma)用(yong)全角(jiao)逗(dou)號(hao)分(fen)隔(ge)(如(ru)0101,0102)
(2)不同認證(zheng)項目的審核(he)階(jie)段之間用全角分號分隔(如(ru)0101,0102;03;0201,0202)
初(chu)審(shen)一階(jie)段(duan)、再認(ren)證一階(jie)段(duan)采用現場審(shen)核時,需報送審(shen)核計劃
10審(shen)核方式必(bi)填;參照《認證審核(he)方(fang)式代(dai)碼》填寫(xie),認證審核(he)階(jie)段代(dai)碼填寫(xie)多個(ge)時,審核(he)方(fang)式代(dai)碼與認證審核(he)階(jie)段代(dai)碼一(yi)一(yi)對應(ying),填寫(xie)多個(ge):FS01: 現場審核(he)、FS02:遠程審核(he)、FS03:現場審核(he)與遠程審核(he)相結合
(1)同(tong)一(yi)個認(ren)證項目的不同(tong)認(ren)證審(shen)核階段采用的審(shen)核方(fang)式用全角逗號分隔(如FS01,FS03)
(2)不同認證項(xiang)目的審核(he)(he)階(jie)段(duan)采用的審核(he)(he)方式之間(jian)用全角分號分隔(如FS01,FS03;FS02;FS01,FS02)
11計劃開始時間必填;按總體計劃填寫(xie)審核(he)組的審核(he)開始時(shi)間,格式:YYYY-MM-DD HH:00:00
12計劃結束時間(jian)必填(tian);按總體計劃填(tian)寫審核組的審核結束時間,格式:YYYY-MM-DD HH:00:00
13審核員證件號碼、姓名(ming)、角(jiao)色代碼必填;可填多值,組長放在(zai)第一位(wei)(wei),每位(wei)(wei)成(cheng)員(yuan)(yuan)信息之間(jian)用全角(jiao)分號分隔;審(shen)核員(yuan)(yuan)證(zheng)件(jian)號碼(ma)(審(shen)核員(yuan)(yuan)注冊證(zheng)書對應的證(zheng)件(jian)號碼(ma),如(ru)居民身份(fen)證(zheng)號碼(ma)等(deng))、姓名(ming)、角(jiao)色(se)代碼(ma)之間(jian)用全角(jiao)逗號分隔(如(ru):131xxxxxxxxxxxxxxx,張三,01;133xxxxxxxxxxxxxxx,李四,02);校驗審(shen)核員(yuan)(yuan)證(zheng)件(jian)號碼(ma)、姓名(ming)是否(fou)與CCAA人員(yuan)(yuan)庫匹配(pei)、資質有效期(qi)應大于(yu)計劃(hua)開(kai)始日期(qi)、審(shen)核員(yuan)(yuan)應在(zai)上報機(ji)構執(zhi)業;角(jiao)色(se)代碼(ma)符合《審(shen)核組成(cheng)員(yuan)(yuan)角(jiao)色(se)代碼(ma)》規(gui)范
14審核(he)技術專(zhuan)家(jia)選填;可(ke)填多(duo)值,每組之間(jian)用(yong)全角(jiao)分號(hao)分隔(ge);姓(xing)名、證件類型(xing)、證件號(hao)、聯(lian)系電話之間(jian)用(yong)全角(jiao)逗號(hao)分隔(ge)(如:王(wang)義方,01,3524212,;李古牧,02,22365223,6)
15備注選填;根據需(xu)要填寫備注(zhu)內容(rong)


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