按照《認(ren)監委關于認(ren)證人員(yuan)現場(chang)審(shen)(shen)核(he)網絡(luo)簽到監管(guan)系(xi)(xi)統上線運(yun)行的通知》(國(guo)認(ren)監〔2021〕3號(hao))的安排,認(ren)證人員(yuan)現場(chang)審(shen)(shen)核(he)網絡(luo)簽到監管(guan)系(xi)(xi)統(以下(xia)簡稱認(ren)證審(shen)(shen)核(he)簽到系(xi)(xi)統)即將在(zai)2021年(nian)9月15日(ri)開始試運(yun)行。現整理了系(xi)(xi)統使(shi)用中(zhong)常(chang)見的問題,供認(ren)證機構和審(shen)(shen)核(he)人員(yuan)參考使(shi)用。
微(wei)信(xin)“認(ren)(ren)證到”小程序(xu)中的(de)審(shen)核(he)任務信(xin)息是否需要認(ren)(ren)證機構另行(xing)填報?
認(ren)(ren)(ren)證(zheng)(zheng)機構只(zhi)需(xu)在認(ren)(ren)(ren)證(zheng)(zheng)認(ren)(ren)(ren)可業務信息(xi)統一上報(bao)平臺、中(zhong)國食(shi)品農(nong)產品認(ren)(ren)(ren)證(zheng)(zheng)信息(xi)系(xi)統中(zhong)上報(bao)認(ren)(ren)(ren)證(zheng)(zheng)審核(he)計劃信息(xi),認(ren)(ren)(ren)證(zheng)(zheng)審核(he)簽到系(xi)統從2021年9月15日(ri)起自動從上述系(xi)統提取(qu)數據(ju)生成“認(ren)(ren)(ren)證(zheng)(zheng)到”小(xiao)程序中(zhong)的審核(he)任務,認(ren)(ren)(ren)證(zheng)(zheng)機構無需(xu)另行填報(bao)。
在微信“認證到”小程序中簽到和上傳照片的時間如何把握?
按照(zhao)國(guo)認監〔2021〕3號(hao)文的要(yao)求(qiu),“審(shen)核(he)首次會議開始時簽(qian)到(dao)一次,審(shen)核(he)末次會議結束時簽(qian)到(dao)一次”,具(ju)體可把握為:
(1)首(shou)(shou)次(ci)(ci)會(hui)議簽到和上傳照(zhao)片(pian)時間(jian):最晚應為首(shou)(shou)次(ci)(ci)會(hui)議開始后2小時,可早于首(shou)(shou)次(ci)(ci)會(hui)議開始時間(jian)(僅(jin)限首(shou)(shou)次(ci)(ci)會(hui)議當天)。
(2)末(mo)(mo)次(ci)會議(yi)簽退和上傳照片(pian)時間:最晚(wan)應(ying)為(wei)末(mo)(mo)次(ci)會議(yi)結束(shu)后2小時,最早應(ying)為(wei)末(mo)(mo)次(ci)會議(yi)開始時間。
不在審核計劃定位范圍內可以簽到嗎?
任何地(di)點(dian)都可(ke)以簽到,系統(tong)自動記(ji)錄簽到位(wei)置和(he)時間。地(di)點(dian)偏差(cha)較大的,“認證(zheng)到”小程序會(hui)提(ti)示異(yi)常,審核員(yuan)和(he)認證(zheng)機構(gou)須(xu)按要求填寫(xie)異(yi)常說明。
“認證到”小程序中顯示“上報的審核地址在地圖上無法定位”,該如何操作?
如(ru)認證(zheng)機構上報的(de)認證(zheng)審(shen)核(he)計劃信(xin)息(xi)中的(de)“審(shen)核(he)地址(zhi)”不規范,會導致(zhi)“認證(zheng)到”小程序(xu)提(ti)示“上報的(de)審(shen)核(he)地址(zhi)在地圖(tu)上無法定(ding)位”。
若出(chu)現(xian)此種情況(kuang),審(shen)核員可繼續簽(qian)到(dao),“認證(zheng)到(dao)”小程序在簽(qian)到(dao)后會(hui)提示(shi)異(yi)常,審(shen)核員和(he)認證(zheng)機構填寫(xie)異(yi)常說(shuo)明即可。
目前哪些情況系統會提示異常,什么時間提示?
目前認(ren)證(zheng)審核簽(qian)到(dao)系(xi)(xi)統設置(zhi)了3項異常規則,后(hou)期會根(gen)據系(xi)(xi)統運行和監(jian)管情況適時調整異常規則。
(1)未簽到。審核(he)組(zu)出現不完整(zheng)的(de)“簽到/簽退(tui)”的(de)記錄,審核(he)計(ji)劃(hua)結束日后提示異常。
(2)地(di)點(dian)偏差。暫定(ding)偏差超過5公里視(shi)為地(di)點(dian)偏差,簽到(dao)后提(ti)示異常(chang)。
偏差距離計算方法:
單場所:簽(qian)到所在位置到審核計劃中(zhong)的(de)地址(zhi)位置之(zhi)間的(de)直線距離。
多場所:簽到所在位置到最近的審核計劃地址之(zhi)間的直(zhi)線距(ju)離。
(3)未(wei)上傳照(zhao)片。未(wei)上傳首末次會(hui)議照(zhao)片,審核計劃結(jie)束日后提示異常。
審核員在哪里可查看異常提示?
審(shen)(shen)核(he)(he)員可在(zai)“認(ren)證到(dao)”小程序“審(shen)(shen)核(he)(he)日歷(li)”功能中查看(kan)異常(chang)(chang)提示(shi),審(shen)(shen)核(he)(he)異常(chang)(chang)的(de)日期(qi)會(hui)顯(xian)示(shi)紅色嘆號,點擊日期(qi)會(hui)顯(xian)示(shi)具體審(shen)(shen)核(he)(he)項目信(xin)息(xi)和“異常(chang)(chang)說明(ming)”鏈接(jie)。
審核組中部分審核人員按照審核計劃不參加全部審核,如何簽到?
如有審(shen)(shen)核組(zu)成員不參加全(quan)部審(shen)(shen)核的情況(kuang),認(ren)證機構在上報認(ren)證審(shen)(shen)核計劃(hua)時,應在“備(bei)注(zhu)”字(zi)段進行說明,審(shen)(shen)核計劃(hua)信息(含備(bei)注(zhu))會提(ti)取到(dao)認(ren)證審(shen)(shen)核簽到(dao)系統管理端。
審核(he)員在(zai)“認證到”小程序簽到時,應根據實際(ji)情況拍照(zhao)(zhao)上(shang)傳首(shou)末(mo)次會(hui)議照(zhao)(zhao)片。未參加首(shou)末(mo)次會(hui)議的審核(he)人員,可(ke)在(zai)“其他照(zhao)(zhao)片”欄(lan)目中上(shang)傳現場審核(he)照(zhao)(zhao)片,以證明(ming)按(an)計劃(hua)到現場進行(xing)了審核(he)。
多場所審核時,每個場所都需要簽到嗎?
多場所審(shen)核(he)按照上(shang)報認證(zheng)審(shen)核(he)計劃(hua)的方式不(bu)同,簽(qian)到(dao)要(yao)求不(bu)同。
(1)多場所(suo)審核分(fen)開上報審核計劃(hua)時,應(ying)對每個分(fen)場所(suo)單獨進(jin)行簽到。
(2)多場(chang)(chang)所(suo)審(shen)(shen)核(he)報為一條審(shen)(shen)核(he)計劃時(shi),應在計劃上報時(shi)在“審(shen)(shen)核(he)地址”字(zi)段中(zhong)(zhong)填報具(ju)體的多場(chang)(chang)所(suo)地址(需要(yao)用全角分(fen)號隔(ge)開(kai)報送(song)),簽到可在填報的任一地址進(jin)行(xing)。首末次會議照(zhao)片(pian)(pian)應包(bao)含(han)審(shen)(shen)核(he)組全體成員,照(zhao)片(pian)(pian)可以是1-3張。如(ru)審(shen)(shen)核(he)組成員在分(fen)場(chang)(chang)所(suo)審(shen)(shen)核(he)不(bu)參(can)加首末次會議的,可在“其他照(zhao)片(pian)(pian)”欄目中(zhong)(zhong)上傳現場(chang)(chang)審(shen)(shen)核(he)照(zhao)片(pian)(pian),以證明(ming)按計劃到現場(chang)(chang)進(jin)行(xing)了審(shen)(shen)核(he)。
被審核企業是涉密單位,無法簽到和拍攝首末次會議照片,如何操作?
如涉密單(dan)位因涉密要求,無法簽到和拍攝首末(mo)次(ci)會(hui)(hui)議照片的,計劃審(shen)核(he)(he)結(jie)束日后系(xi)統(tong)會(hui)(hui)提示異(yi)常(chang),審(shen)核(he)(he)員和認證機構須按要求填寫異(yi)常(chang)說明。
如出現不可預見的特殊情況,審核計劃現場臨時調整,與上報審核計劃不一致時,如何簽到?
按實際情況進行簽到(dao)。如“認證(zheng)到(dao)”小(xiao)程序已不允許簽到(dao)并有(you)異常(chang)提示(shi),審核員和認證(zheng)機構須填(tian)寫異常(chang)說明(ming)。
審核計劃如發生漏報,“認證到”小程序未推送簽到任務時,如何簽到?
如漏(lou)報審核計劃,將導致無法簽(qian)到。認(ren)證(zheng)機構應保證(zheng)上報的認(ren)證(zheng)審核計劃真實(shi)、完整、有效。
其他常(chang)見(jian)問題詳見(jian)《認證人員現(xian)場(chang)審核網絡簽到(dao)監管系統使(shi)用手冊》